photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication et le contrôle qualité de pièces mécaniques de précision recherche son futur assistant administratif polyvalent H/F. Dans le cadre d'une création de poste, vous avez pour missions diverses tâches administratives, financières et RH. Gestion Financière : -Comptabilité, facturation, gestion bancaire -Suivi des paiements clients et fournisseurs -Réclamations et résolutions de problèmes Ressources Humaines : -Gestion administrative RH (arrêts, congés) -Recrutement, suivi des présences, visites médicales Secrétariat : -Gestion de l'agenda, archivage, prise de notes -Accueil, standard téléphonique -Gestion du site et de LinkedIn Nous souhaitons un profil titulaire d'une formation en gestion d'entreprise ou assistanat, avec une première expérience réussie sur des fonctions similaires. La maîtrise des outils informatiques et du pack Office est indispensable. Prise de poste : Immédiate Localisation : Zone industrielle d'Aubagne Horaire : 39h (flexibilité horaire) Contrat : CDI Salaire : 27/30KE brut annuel

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l'Ignon (COVATI), EPCI regroupant 23 communes, recherche un/une secrétaire de mairie à temps non complet (20h00 hebdomadaires, adaptables à la hausse en fonction des disponibilités des candidat(e)s), pour renforcer son équipe administrative et accompagner le développement local. Sous la responsabilité de la COVATI et en lien avec Monsieur le Maire et les adjoints de la commune, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Ce poste est proposé dans un environnement de travail collaboratif et une ambiance de proximité, où chaque acteur est essentiel à la mise en oeuvre des politiques publiques locales. Si profil débutant, un accompagnement spécifique sera déployé pour favoriser une bonne intégration grâce à une formation dense de plusieurs semaines. Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Is-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes des Vallées de la Tille et de l'Ignon (COVATI), EPCI regroupant 23 communes, recherche un/une secrétaire de mairie à temps complet, pour renforcer son équipe administrative et accompagner le développement local. Sous la responsabilité de la COVATI et en lien avec Monsieur le Maire et les adjoints de la commune, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Ce poste est proposé dans un environnement de travail collaboratif et une ambiance de proximité, où chaque acteur est essentiel à la mise en oeuvre des politiques publiques locales. Si profil débutant, un accompagnement spécifique sera déployé pour favoriser une bonne intégration grâce à une formation dense de plusieurs semaines. Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recrutons pour notre client, entreprise de BTP, basée sur Brest rive droite - Secrétaire Bâtiment Vos missions principales sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative seront les suivantes : - Gestion administrative, - Accueil et communication (clients, fournisseurs, partenaires) - Suivi des chantiers et de la facturation - Support RH et administratif ( planning des chantiers, suivi des visites médicales) Vous avez une expérience en secrétariat idéalement dans le secteur du bâtiment, Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et logiciels de gestion), Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, Vous avez un bon relationnel Une connaissance des termes techniques du BTP serait un plus Vous vous reconnaissez ? Postulez !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Camo Emploi de Cenon recrute pour son client, spécialisé dans le transport routier, un AGENT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : La gestion des appels La prise des rendez-vous La gestion des plannings Issu d'une formation en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur un poste similaire. Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités. Organisation, autonomie et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues. Poste à pourvoir en alternant les horaires suivants : Semaine 1 : du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 14h00 à 17h00 Semaine 2 : du mardi au samedi de 09h00 à 12h00 puis de 14h00 à 17h00 Salaire + tickets-restaurant de 12€/jour travaillé. Mission en intérim avec possibilité d'embauche en CDI. Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent ! CAMO Emploi, acteur majeur dans le[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) En tant que membre de l'équipe de développement, vous serez sous la supervision du Coordinateur Développement et assisterez également le Chef de Projet dans la progression des projets majeurs. Vous participerez à des projets variés, depuis la phase préparatoire jusqu'à la signature des contrats et la finalisation des projets. -Réaliser des audits des dossiers, inventorier les documents et demander les pièces manquantes. -Préparer les dossiers pour les demandes nécessaires. -Soumettre les demandes et établir les contrats requis. -Mettre à jour et gérer la base de données. -Répondre aux demandes des parties prenantes internes et externes. -Vous avez un diplôme Bac 2 et au moins 2 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Technique. -Vous avez idéalement des connaissances en démarches administratives liées au développement de projets et dans les énergies renouvelables. -La maîtrise des outils informatiques et du Pack Office est indispensable. -Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous avez d'excellentes[...]

photo Administrateur / Administratrice Systèmes d'Info Géogr -SIG-

Administrateur / Administratrice Systèmes d'Info Géogr -SIG-

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

1- Encadrement des géomaticiens - Vous encadrez une équipe de géomaticiens, chargée de l'ensemble des mises à jour du SIG de la région. - Vous coordonnez leur activité, en coordination avec les autres administrateurs SIG de la région SOM. - Cette équipe est répartie, actuellement, à Biarritz (3 collaborateurs), Carcassonne (4 collaborateurs) et Marseillan (1 collaborateur). - Vous aurez également pour encadrement 1 à 3 intérimaires ou alternants répartis sur les différents sites. 2- Manipulation de données cartographiques - Vous analysez la base de données SIG des réseaux d'eau et d'assainissement. Vous intégrez des données, comparez ces données à d'autres base. - Vous vérifiez la cohérence de la base (respect des relations, des dictionnaires d'attributs, des documents associés.), sa complétude, le bon fonctionnement des interfaces avec les autres logiciels concernés (suivi interventions.) 3- Transfert de données aux collectivités - Conformément aux spécifications de chaque contrat de Délégation de service Publique, vous transférez périodiquement des copies de la Bases aux Collectivités concernées, et selon les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco recrute pour son client, et basé à Saint-Jacques-de-la-Lande (35136),en CDD de 6 mois un Assistant administratif et comptable H/F. Vos principales missions seront : La gestion administrative : - Interlocuteur privilégié auprès des investisseurs, propriétaires fonciers, exploitants agricoles, experts-comptables, banques, administrations, gestionnaires de réseaux et autres prestataires de service - Facturation de l'électricité produite et déclarations annexes (REMIT, Prodelec, etc.) - Gestion et suivi des affaires courantes, établissement de rapports d'activité mensuels - Gestion administrative et comptable quotidienne : paiement de factures, contrôle de comptes bancaires, suivi de plans de trésorerie - Gestion de Sociétés Le traitement des contrats fonciers : - Enregistrement des contrats - Demande et analyse des attestations de propriétés - Emission d'appels de loyer Profil : Idéalement de formation en gestion, administration, comptabilité ou similaire de Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d'une expérience de 2 ans ou plus. - Vous êtes autonome, rigoureux et vous avez le sens du travail en équipe. - De bonnes capacités rédactionnelles en français - La[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Notre association sportive située à proximité de Rochepinard à TOURS, spécialisée dans les sports de tennis, padel, comprenant plus de 600 adhérents, 12 terrains de tennis intérieurs et 3 pistes de padel, recherche son chargé(e) d'accueil et administratif(e). Vous êtes passionné(e) de sport, vous avez un intérêt particulier pour le TENNIS & PADEL alors rejoignez nous! Vous avez une appétence pour le développement : vous êtes force de proposition. Vous exercerez votre activité dans une ambiance conviviale. Vous serez placé sous l'autorité du Conseil d'administration. Vos missions seront diversifiées : - Accueil des adhérents et nouveaux adhérents, des enfants, - Gestion administrative - Gestion des licences - Gestion de la communication de base sur les réseaux sociaux - Service au bar. Vous ne travaillez pas le dimanche et le lundi. Les horaires pourraient être définis comme suit : Mardi 11h-13h et 16h-20h/ Mercredi 9h-19h avec coupure d'une heure. Jeudi/Vendredi 11h-13h et 16h-19h et Samedi 9h-13h et 14h-17h

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du Bâtiment. En collaboration avec le gérant et les équipes terrain, vous aurez un rôle essentiel dans le suivi administratif de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : Saisie et suivi des devis sur le logiciel Création et affectation des chantiers Élaboration et gestion des devis par la suite Gestion administrative courante Gestion des appels entrants Pour réussir dans ce poste, vous possédez les qualités de rigueur et de curiosité. Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative (idéalement dans le secteur du BTP) Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion Bon relationnel et esprit d'équipe : vous aimez le travail collaboratif et savez vous adapter aux différents interlocuteurs Les avantages de cette mission: Un temps partiel adapté à vos contraintes personnelles : travail le mardi ou le mercredi Une mission évolutive: en fonction de votre appétence sur les différentes missions et de votre autonomie Un environnement de travail convivial et dynamique Une opportunité de découvrir ou de renforcer vos compétences dans le[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Centrale d'achats

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer notre équipe QHSE, nous recherchons activement un Assistant Administratif Qualité (H/F) en CDD (durée : 6 mois). Sous la supervision du Responsable QHSE, vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative des retraits et rappels de marchandises en lien avec nos magasins ainsi que nos entrepôts. Vos principales missions seront les suivantes: Gérer les retraits et rappels de marchandises Gérer les fiches d'anomalies Préparer et suivre les audits Qualité / HACCP, les audits bio Appliquer le plan de surveillance Préparer et organiser des réunions de travail avec les magasins Réaliser les supports de présentation (destinés à l'affichage interne) Créer et mettre à jour des procédures Qualité En binôme avec notre Assistante Qualité, ce poste vous permettra de développer vos compétences, dans une structure dynamique et porteuse de projets. Profil Nous recherchons un profil : Polyvalent --> Vous passez d'une tâche à l'autre avec aisance Réactif --> Vous analysez les anomalies et savez mettre en place des actions correctives pour y remédier de manière efficace.Rigoureux --> Vous êtes capable de prêter attention aux détails et de remarquer les écarts ou les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372 ,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des Solidarités de Dole, un/e Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance à temps complet. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territoire ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge. VOS MISSIONS: Continuité de service de la Maison Des Solidarités (MDS) : - Gérer l'accueil téléphonique et physique de la MDS en cas d'absence - Remplacer le collègue ASE sur ses missions prioritaires en cas de congés Gestion administrative du service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, apporter un premier niveau de réponse aux usagers et ASS FAM - Assurer le secrétariat des cadres et des référents ASE - Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord - Gestion administrative des PPE [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372 ,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des Solidarités de Dole, un/e Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance à temps complet. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territoire ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge. VOS MISSIONS: Continuité de service de la Maison Des Solidarités (MDS) : - Gérer l'accueil téléphonique et physique de la MDS en cas d'absence - Remplacer le collègue ASE sur ses missions prioritaires en cas de congés Gestion administrative du service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, apporter un premier niveau de réponse aux usagers et ASS FAM - Assurer le secrétariat des cadres et des référents ASE - Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord - Gestion administrative des PPE [...]

photo Assistant / Assistante d'architecte

Assistant / Assistante d'architecte

Emploi Architecture

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

AGENCE D'ARCHITECTURE, située à St Paul Lès Dax recherche son assistant(e) technique et administratif(ive) dans le cadre d'un départ à la retraite. Il(elle) aura une expérience d'un minimum de 5 ans en agence d'architecture ou dans un bureau d'études techniques du bâtiment. Son rôle sera notamment de suivre et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offre et concours aux marchés publics, de traiter les éléments de courrier, d'effectuer le suivi des situations de travaux de chantiers en coordination avec conducteur de travaux, et préparer la facturation des honoraires, etc. Mission technique spécifique architecture et bâtiment - Concours et Appels d'Offres : Préparation et constitution des dossiers administratifs (en binôme avec la Directrice d'Agence) - Gestion des contrats de droit privé et public et ses annexes (en coordination avec la Direction) - Gestion administrative et financière des projets (en binôme avec la Directrice d'Agence et la Direction) - Chantiers : Gestion et suivi administratif et comptable de l'exécution et à la clôture des travaux (réalisation d'ordre de service, bordereaux de paiement entreprise, décomptes généraux définitifs, Réception[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un Chargé administratif (h/f) sur Blois : Rattaché(e) au Responsable Commercial & Gestion locative, le(la) Chargé(e) administratif et amené(e) dans un premier temps à - Saisir les enquêtes SLS (Supplément de Loyer de Solidarité) et vérifier tous les éléments qui les continuent (avis d'imposition, coordonnées, changement de situation...) Puis dans un second temps à : - Saisir et enregistrer les informations relatives aux locataires - Garantir l'archivage des dossiers du service juridique et du service de gestion locative Votre profil : Avec une première expérience dans la gestion administrative vous avez développé les compétences suivantes : - Bonne expression orale et écrite - Maîtrise de l'utilisation de logiciels informatiques - Planification et organisation des dossiers - Rigueur et précision Une expérience en immobilier privé ou social serait un plus. 35h du mardi au samedi midi.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Centre Val de Loire (CMA CVL) a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission/reprise d'entreprise. - UN ACCOMPAGNEMENT AU PLUS PRES DES (FUTURS) ARTISANS La CMA Centre-Val de Loire propose aux entreprises, dans le cadre de son offre « CMA Services » un dispositif cohérent d'informations, de conseils, d'accompagnement et de formation. Elle développe des compétences et des moyens techniques de qualité et travaille également en concertation avec les organisations professionnelles de l'Artisanat et avec les différents acteurs locaux : collectivités territoriales, services de l'Etat, acteurs socio-économiques. - UNE OFFRE GLOBALE DE FORMATIONS POUR TOUS PUBLICS En effet, « CMA FORMATION » propose différents types de formation (initiale ou continue) à destination de divers publics (jeunes et adultes), du CAP aux niveaux supérieurs, en passant par les modules courts. - LE PARTENAIRE DE L'ÉCONOMIE LOCALE La[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'assistant administration des ventes est sous la responsabilité du ou de la Responsable du Département Commercial et Markéting. L'ADV accompagne, assiste, participe au bon déroulement et développement du pôle commercial. L'ADV s'occupe de la gestion administrative des ventes et du service commercial. Il s'occupe entre autres, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Un assistant administration des ventes doit parallèlement effectuer des tâches administratives et commerciales, mais ses principales missions au sein de l'entreprise sont le suivi des commandes et bien d'autres encore : - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM (outil de suivi commercial) ou EDI (réseau de com interne)) ; - Enregistrement des commandes via un ERP ; - Planification et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et/ou le service logistique ou supply chain ; - Création et suivi de la facturation ; - Traitement et résolution des litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées par exemple ; - Assurer la[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Dunières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Gestionnaire RH, vous aurez la charge de l'administration du personnel, de la gestion de la paie et du suivi des relations sociales. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus RH et dans l'accompagnement des collaborateurs sur les questions administratives et réglementaires. Gestion de la paie et administration du personnel - Collecter, vérifier et les éléments variables de paie. - Assurer les bulletins de paie et le contrôle de ces derniers - Gérer les déclarations sociales (DSN, cotisations sociales, URSSAF, retraite, prévoyance). - Assurer le suivi des absences (maladie, congés payés, AT/MP, etc.). - Traiter les demandes de solde de tout compte et les documents de fin de contrat. - Mettre à jour les tableaux de bord RH et assurer un reporting régulier. - Connaissance logiciel SAGE Paie est un plus Gestion administrative du personnel - Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et courriers RH. - Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles. - Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle et à la prévoyance. - Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel. - Veiller à la conformité avec les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puceul, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Blain recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de montage de structures métalliques et basé à PUCEUL (44390), un Assistant Administratif (h/f). Votre mission : En tant que Assistant Administratif (h/f), vous serez en charge de la gestion quotidienne de l'entreprise : - traitement des appels / mails / courriers - saisie des devis / factures clients et fournisseurs - règlements - gestion des fournitures de bureau - suivi des intérimaires - préparation des variables de paie et vérification des bulletins Votre profil : Nous recherchons un Assistant Administratif avec au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, si possible dans le BTP. Vous devez être organisé, avoir un bon sens du relationnel, être capable de travailler de manière autonome et être à l'aise avec les outils informatiques (principalement Excel et Silae). Le contrat débutera fin février/début mars 2025 jusqu'au 29/08. Le poste est à temps plein, avec des horaires en journée. Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe passionnée et dynamique, et contribuez à la croissance et au succès de l'entreprise ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Objectif du poste : Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités et assister le chef d'établissement, gérer l'organisation administrative de la direction. Cadre général : Dans l'exercice de ses missions, la/le secrétaire de direction doit: * Collaborer et contribuer au développement de l'établissement, * Garantir l'image de l'établissement auprès des familles et des partenaires extérieurs. * Dans le cadre de son poste, la/le secrétaire est chargée d'assister le chef d'établissement, de gérer les dossiers administratifs et de gérer le secrétariat, sous la responsabilité du chef d'établissement. * Gère l'agenda et le planning du chef d'établissement (lui rappeler les échéances, les dossiers importants, avoir la capacité et l'autonomie de lui prendre des rendez-vous.) * Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs > Activités spécifiques : * Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec : - La SAGEPP et l'inspection pour le traitement des arrêts des enseignants et des documents pour les suppléants. * Prend en[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) spécialiste de la gestion de base de données pour garantir leur qualité, leur sécurité et leur mise à jour. Vous participerez à la gestion des bases de données alphanumériques et géographiques, au développement d'outils et à l'accompagnement des utilisateurs. VOS MISSIONS : - Assurer la cohérence, la qualité et la sécurité des données géographiques de la collectivité : - Participation à la définition et à la mise en œuvre des bases de données - Structuration et modélisation des informations géographique - Portage de projet : analyse et traduction des besoins de services et des partenaires (démarches anticipatrice) - Mettre en œuvre l'outil de gestion de base de données : - Maintenance, assistance, conseil aux utilisateurs - Contrôle de la sécurité et de la confidentialité des données - Développer des modules (outils métiers) par les services - Veille sectorielle - Administrateur de bases de données alphanumériques et cartographiques : gestion de base de données, conception modèles conceptuels de données (MCD) - Développement et animation des partenariats et des réseaux professionnels - Accompagnement des utilisateurs - Relation avec les prestataires[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Rochefort-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Repris en 2019 par Vanessa Cherruau, le Château de Plaisance est un domaine viticole conduit en agriculture biologique depuis 1995 et biodynamie depuis 2008, produisant majoritairement des blancs secs de gastronomie sur les terroirs de crus de l'Anjou. Dans une démarche éthique et durable sincère, le domaine a opéré en 5 ans, avec succès, une mue stratégique importante en réorientant sa production et sa distribution à destination d'une clientèle pointue et qualitative. Véritable bras droit de la vigneronne, vous assurerez l'ensemble des missions liées à la gestion administrative et commerciale du domaine au cœur d'une ambiance dynamique, conviviale et saine. Avec positivisme, rigueur et autonomie vous gèrerez les missions suivantes : Commerce : - Suivi des contacts avec les clients France/Export et prise en charge des actions de développement commerciales - Organisation/préparation commerciale aux évènements professionnels (master class, salons, porte ouverte, Evènement culturel Chaume must go on etc.) - Traitement et suivi des commandes, facturations, services après-vente, gestion créances clients - Accueillir et vendre nos vins aux clients particuliers au domaine[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste, missions et profil recherché Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(tive) pour notre service "apprentissage". Vous participez aux démarches liées à la complétude des dossiers bénéficiaires (apprenants) ainsi qu'à leur suivi. Vos missions principales sont les suivantes : - Enregistrer les conventions et les contrats d'apprentissage et réaliser toute tâche inhérente à leur traitement, selon les procédures en vigueur. - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers confiés en s'assurant de l'attribution des financements attachés. - Assurer une interface active entre tous les acteurs d'un contrat d'apprentissage, tant en interne qu'en externe. - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service. De formation supérieure (BAC+2) dans l'administration, vous avez 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre appétence pour le travail d'équipe. Une première expérience en centre de formation serait un plus. Vous travaillerez du lundi au vendredi en 38h/semaine avec la possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours. Dans le cadre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Belleville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché/e au responsable administratif, vos missions principales sont : - effectuer, suivant des directives précises, divers travaux administratifs (correspondance, constitution et tenue de dossiers commerciaux ou autres, classement de divers documents comme des bons de livraison ou d'expédition, saisie informatique.) dans le but de réaliser la prestation au client - s'assurer que la demande client est conforme aux modes opératoires contenus dans le cahier des charges, détecte et signal les anomalies constatées dans la limite de ses responsabilités - relayer l'employé principal dans les relations avec le client - assurer la régulation des mises à quai des véhicules. En lien avec la mission principale, vous effectuerez les tâches suivantes : - accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs, - constater les non-conformités et les temps de chargements, - veiller au respect des délais de réception/expédition, - assurer la gestion du dossier administratif et le traitement des réclamations, des litiges et des délais de prescription clients, - surveille les délais de prescription (pour pertes ou dommages), - recueille et contrôle les éléments de synthèse de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bertrichamps, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à BERTRICHAMPS (54120), en CDI un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise leader dans le secteur de la construction de voies ferrées de surface et souterraines, offrant des opportunités de croissance professionnelle et un environnement de travail stimulant. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. -> Vos missions incluront : - la remonter d'information par des reporting principalement sur Excel, - la rédaction de courriers, - la saisie comptable, - la communication avec le groupe qui est Allemand (en anglaise), Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez être organisé, avoir d'excellentes compétences en communication et être capable de travailler de manière autonome. La maîtrise de l'Anglais est primordial pour ce poste. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et innovante qui valorise le développement professionnel et offre des opportunités de croissance. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Étel, 56, Morbihan, Bretagne

Un poste d'assistant technique administratif (H/F), CDI à temps complet à pourvoir début mars 2025. Vos missions: - d'assurer les missions administratives courantes : Accueil - Standard - Courriels - Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise - Classement & Archivage - Gestion Stocks... - d'assurer les missions techniques spécifiques "architecture et bâtiment" : Gestion des procédures règlementaires de marchés publics - Dématérialisation - Gestion contrats MOE publics et privés - honoraires - Gestion administrative et financière des projets et chantiers - Assurance MAF ... - d'assurer la veille sur les AO publics, préparer les dossier de candidature, possibilité de prise en charge de la communication de l'agence. Formation et Pré-requis : Bac + 2 mini Assistant de Direction ou Secrétariat Technique du Bâtiment Profil recherché: polyvalence, disponibilité, adaptabilité, rigueur, esprit d'équipe Maîtrise de logiciels : Suite Office, Chorus, logiciel d'architecture BIM Office serait un plus Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Donzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Par délégation du Conseil d'administration, sous la responsabilité de la Directrice, vous travaillez en collaboration avec le Responsable de secteur, le Comptable et la Chargée d'accueil. Vous possédez idéalement une première expérience sur ce type de poste. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Accueil, écoute, orientation 2. Organisation des activités des intervenants à domicile suivant le plan d'aide établi et dans le respect de la législation du travail 3. Suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires 4. Réalisation de tâches administratives Compétences -Recevoir, écouter et accompagner toute personne en demande d'information -Recevoir les bénéficiaires et les salariés concernant ses missions -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Planifier les interventions -Informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile : plannings mensuels et modifications -Participer à la préparation des paies en lien avec le comptable -Suivre des compteurs de la modulation du temps de travail -Effectuer et suivre de la télégestion (à minima hebdomadaire) -Aider à la gestion des ressources humaines, en l'absence de la Responsable de secteur -Créer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Une mission d'intérêt général Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires. Rattaché au Chef de service technique de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez l'assistanat/secrétariat général du service. Vous participez au bon déroulement des activités de la Direction du Patrimoine par une gestion et un suivi administratif rigoureux des dossiers. A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Gérer l'agenda, les réunions et le suivi du budget de l'entité pôle patrimoine. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Gérer la Commission d'Appel d'Offres Établissement en préparant et établissant les rapports d'analyse, et en assurant la tenue des commissions d'appels d'offres; - Effectuer le suivi des relations contractuelles à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Aulnoy-lez-Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Définition du poste : Le Gestionnaire Administratif et financier de Cambrai a pour mission principale d'assurer la gestion administrative auprès du directeur général des service, de l'équipe de direction ainsi que des chefs de département ou de service de l'antenne de Cambrai. Il participe à la mise en œuvre des objectifs stratégiques de la composante dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. Site : UPHF- Cambrai Mission principale : Participer à la mise en œuvre d'un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés par la directrice du site Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses Contrôler l'application des règles et procédures administratives. Encadrer / Animer une équipe Participer à la mobilisation et à la coordination des moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Mettre en place des actions de communication[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Parcq, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi de la production de la livraison pour nos adhérents, jusqu'à l'expédition des produits finis. Une connaissance du milieu agricole est appréciée. Missions : Réceptionner les appels téléphoniques et accueil physique, renseigner et orienter les adhérents, les clients et partenaires (prise de RDV, messages). Assurer l'enregistrement des livraisons et des pesées, préparer l'ordonnancement des lots de production, saisir et contrôler les fiches de production dans le logiciel dédié. Préparer et gérer les expéditions. Établir les fichiers de contrôle et le calcul sous Excel. Gérer les commandes des adhérents (semences). Saisir et envoyer des courriers, gérer et enregistrer les dossiers administratifs des adhérents (entrée, sortie, modifications), réaliser les tableaux de bord en fin de mois. Compétences requises : Accueillir une clientèle. Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité. Planifier des rendez-vous. Réaliser la gestion administrative du courrier. Saisir des documents numériques. Autres compétences : Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint, publipostage - indispensable. Horaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France. LAHO est le regroupement de 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA. Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la formation de leurs dirigeants et salariés, engagés dans la formation des demandeurs d'emploi, notre mission est de proposer des formations en adéquation avec les évolutions des métiers et des compétences tout en révélant les talents. Vous intervenez en qualité d'assistant spécialisé au sein du centre de formation LAHO ARTOIS-DOUAISIS et plus précisément sur notre site de Béthune Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable d'activités Emploi-Formation. Vos principales missions - Accueillir, informer et orienter les publics : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer les personnes extérieures, - Réaliser des opérations d'assistance administrative : rédiger et envoyer des courriers et des mails, saisir et mettre en forme des documents, préparer et constituer des dossiers, mettre à jours les tableaux de bords,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre client spécialisé dans l'installation et la maintenance des installations du bâtiment, recrute: UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F VOS MISSIONS: SERVICE ADMINISTRATIF / TECHNIQUE - Accueil physique, - Standard téléphonique / Renseigner clients, - Suivi de la permanence technicien / bascule + SMS + planning, - Création des demandes d'intervention, - Prise des rdv maintenance + dépannage, - Préparation des dossiers d'intervention (rapports, docs), - Création des dossiers clients (suspendus / classeurs + serveur) / archivage, - Saisie + envoi des devis clients, - Enregistrement des devis clients / création chantiers / BL / PV Réception, - Création fiches clients + mise à jour (Batigest + serveur) - Saisie + envoi des commandes fournisseurs, - Enregistrement des rapports MES pour contrat de maintenance + garantie Mitsubishi, - Rédaction / envoi / enregistrement / résiliation des contrats de maintenance, - Suivi du C Fluide, - Commandes fournitures (autocollants, rapports inter...), - Badges EAP techniciens + véhicules, - Saisie des rapports d'heures sur Batigest pour analyses, - Préparation des analyses chantiers, - Rédaction de courriers,[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du pilote du CMQE IdF&N et de la directrice opérationnelle, le chargé de suivi financier assure le pilotage financier global du projet (budget de 11,6 M€ sur 5 ans) ainsi qu'un premier niveau de coordination quotidienne des activités administratives liées au déploiement des actions dans le cadre du projet CyMoVe. Aux côtés de la directrice opérationnelle, il assurera d'une part la fonction de contrôleur de gestion avec également l'animation et le fonctionnement général du consortium et d'autre part les actes de gestion administrative, d'exécution budgétaire et d'opérations de justification envers les financeurs, en coordination avec les partenaires internes et externes. Activités principales Gestion administrative et suivi financier - Accompagner les coordinateurs du projet et la directrice opérationnelle dans le suivi financier et la programmation financière - Réaliser la mise à jour des annexes financières et de la construction budgétaire annuelle et pluriannuelle (production de livrables comme le budget initiale et rectificatif, les bilans en dépenses.) - Assurer un premier niveau de coordination entre la directrice opérationnelle et les coordinateurs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

- Gestion du pôle Consommables / Immunohistochimie/ Cytologie à savoir : - Facturation - Enregistrement des commandes clients Conso / Immuno / Cytologie - Gestion et saisie des abonnements - Gestion des reliquats de commandes et abonnements - Gestion des offres de prix - Gestion des Réclamations clients (problèmes livraisons, qualité, lots, produits cassés .) - Réponse aux demandes des clients, d'information du magasin, des commerciaux et des chefs de produits - Accueil et renseignements téléphoniques - Gestion du compte client Fisher avec suivi particulier. - Remplacement sur les postes du service Administration des ventes et toutes tâches administratives relatives au service ADV - Gestion des comptes clients : - Création des nouveaux clients, - Suivi des rachats de client par d'autres laboratoires, - Gestion des groupements avec classification, - Diffusion des informations. Profil : Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du relationnel et capable de gérer les tâches administratives de manière autonome. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acass agence de recrutement recherche pour son client un Assistante administrative secteur automobile H/F . Dans une société spécialisée depuis plus de 30 ans dans le domaine de la distribution et réparation des véhicules industriels de tous types ; neufs ou occasion, à la mise à disposition d'un service après-vente, vos missions sont les suivantes : - Gestion garantie - Introduction en garantie et gestion des contrats d'entretien du Rhône-Alpes - Réaliser le traitement administratif de dossiers, prise en charge et suivi de dossiers Profil recherché : - De formation type BAC+2 gestion des entreprises et des administrations ou équivalent. - Vous justifiez d'une expérience pertinente dans l'administratif automobile et après-ventes automobile. - Vous avez un bon accueil et vous justifiez d'un bon relationnel avec la clientèle - Vous avez de bonnes qualités d'organisation administrative et une compréhension des spécificités des activités atelier. Salaire&Avantages : Tickets restaurant 7€ par jour travaillé / Prise en charge du transport quotidien / Horaires de journée.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche en CDI pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) / Assistant commercial - Anglais (H/F) -Au sein d'une entreprise de production spécialisée dans la mécanique industrielle, vous assurez les missions suivantes : -Assurer le suivi administratif des clients (panel international), la gestion du carnet de commandes ainsi que la bonne exécution de ces dossiers. -Assurer le Reporting et l'assistance commerciale France et Export (tableaux de bord). -Veiller à la satisfaction client dans le respect des procédures et des circuits internes, en étroite collaboration avec les services associés (BE, Logistique, Finance ... ). -Contribuer à la satisfaction des clients en honorant les commandes dans les délais demandés et le respect de la qualité. -Appliquer la politique financière de la Société et contribuer à l'accroissement du Chiffre d'Affaires et de la MBD (Marge Brute dégagée). -Assurer l'administration des ventes et le suivi des flux financiers (paiements factures, échus) des pièces de rechange, des assistances pour une filiale et des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein des équipes de Maîtrise d'Ouvrage, vous assistez les chargés d'opérations dans la réalisation des dossiers administratifs, la gestion des contrats et marchés et dans le suivi des financements des opérations en cours. Vos principales missions : Pour chaque projet, vous constituez un binôme avec le chargé d'opérations référent. Vous initiez les démarches administratives et les menez jusqu'à l'aboutissement du projet. Vous réalisez les activités suivantes dans le respect des procédures et des délais : - Mise en œuvre des avis d'appel d'offres dans le cadre de la commande publique (réception des plis, préparation des commissions, constitution des dossiers marchés) ; - Gestion du suivi des marchés, de l'instruction des dossiers à la garantie de parfait achèvement des travaux : - Suivi administratif : constitution des dossiers d'assurance Dommage-Ouvrage ; préparation des avenants des conventions état/bailleur ; rédaction des avenants aux marchés ; notification des déclarations de sous-traitance ; - Suivi financier : contrôle et affectation des situations et factures de travaux ; - Pilotage administratif : tenue des tableaux de bord d'activité ; organisation de plannings[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission : L'assistante comptable aura pour mission la saisie des opérations comptables et le suivi RH dans le respect des procédures mises en place dans la structure. Enjeux : - Assister la direction dans la gestion administrative et des ressources humaines du CAUE - Garantir l'exécution comptable de l'ensemble de l'activité conformément aux procédures internes en vigueur, en lien avec le cabinet comptable. - Être l'interface entre la direction et le cabinet RH Activités principales : - Gestion de la comptabilité générale o Gestion des fournisseurs, saisie des achats, des immobilisations o Gestion des clients, saisie des ventes o Gestion de la trésorerie (encaissements, décaissements, suivi) o Rapprochements bancaires - Aide à la révision et à la préparation des bilans trimestriels et annuels - Suivi et comptabilisation des notes de frais - Gestion administrative de l'association - Gestion et suivi des demandes de subvention - Administration et gestion du personnel o En lien avec le cabinet RH, gérer les éléments variables de la paie o Contrôler les bulletins et charges sociales, o Accompagnement à la rédaction des contrats de travail o Procédure entrée/sorties,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe engagée et dynamique ! SIRAC offre une prestation de mise à disposition de personnel expérimenté et qualifié. En tant que salarié(e) en CDI, vous serez détaché(e) auprès d'entreprises locales pour des missions de longue durée (minimum 6 mois), avec la possibilité d'une embauche définitive chez nos clients. Poste : Nous recrutons à temps partiel (28h/semaine), un Assistant Administratif Technique H/F. Au sein d'un groupe familial issu du secteur du BTP et situé sur Annecy (74), vos missions seront les suivantes : ** Administration : Mise à jour des dossiers, rédaction de courriers, suivi des heures et des coûts de chantier, gestion des commandes fournisseurs, archivage... ** Accueil : Réception des appels et des emails, transmission des messages, accueil des visiteurs... ** SAV : Enregistrement des demandes, planification des interventions, suivi des techniciens, gestion des retours de pièces... Profil : Expérience administrative (une expérience dans le BTP et la planification serait un plus) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office, Teams) Vous êtes reconnu.e pour votre gestion des priorités, polyvalence et sens du service client Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arenthon, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à ARENTHON (74800), un Assistant Technique (h/f). Vos principales missions seront : - Assurer le suivi des dossiers techniques - Participer à la gestion administrative des contrats - Collaborer avec l'équipe technique pour assurer le bon déroulement des opérations - Contribuer à la mise à jour des données techniques Profil : Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, dotée d'un bon sens de la communication et capable de s'adapter à un environnement technique exigeant. - Compétences techniques : - Maintenir à jour les données techniques de l'entreprise - Enregistrement des contrats administratifs - Revue des contrats administratifs Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante ? Rejoignez notre client et participez à des projets techniques stimulants au sein d'une équipe passionnée ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Le commandant de groupement commande les unités et services de gendarmerie implantés sur le département de la Haute-Savoie. Au sein de la section commandement, constituée d'une équipe de trois collaborateurs, vous assurez des fonctions de secrétariat. Travaillant directement auprès du commandant de groupement et du commandant en second, les personnels de ce service sont en charge de : - gérer l'emploi du temps des deux autorités du groupement : planning des réunions, réceptions de personnels, organisation des déplacements, accueil téléphonique ; - gérer le courrier et la messagerie organique du groupement ; - organiser les cérémonies militaires et autres événements ponctuels ; - assurer l'interface avec les secrétariats de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes, des unités subordonnées et des services partenaires ; - assurer le suivi de dossiers particuliers (habilitations des personnels, permanences, crédits relations publiques, réservation des salles et de véhicules, .). Votre environnement professionnel : Activités du service : Organiser, assurer et gérer, au sein de la section commandement, les tâches administratives et de secrétariat[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle... Vous êtes à la recherche d'un poste annualisé et avez une aisance relationnelle ? Vous êtes au bon endroit ! Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant administratif H/F à temps partiel : - Assurer les travaux de secrétariat, - Editer, diffuser et collecter les documents administratifs auprès des différents acteurs, - Envoyer les dossiers scolaires aux établissements correspondants, - Participer à l'inscription des apprenants aux examens, - Gérer les conventions de stage : saisie, édition, transmission, - Réceptionner les courriers et courriels, - Contribuer à la prise en charge des appels téléphoniques et de l'accueil physique, - Gérer la bonne circulation de l'information, - Actualiser l'affichage, - Participer aux réunions d'équipe et aux évènements, - Classer et archiver les documents. Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience dans le domaine administratif. - Vous êtes doté/e d'un bon relationnel et d'un bon sens de la communication. - Vous êtes rigoureux/se, polyvalent/e et autonome. Notre offre : - 22 heures hebdomadaires annualisées. - Vacances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

TalentBird, cabinet de conseil en recrutement recherche, pour l'un de ses clients entreprise leader dans le secteur de la "comptatech", un(e): Assistant(e)administratif(ive) CDI Rattaché(e) au pôle social/paie et afin de compléter et de soutenir l'équipe composée d'une dizaine de personnes nous recherchons une personnalité très à l'aise en relationnel mais également polyvalente sur des missions administratives : Relation client : - Contact téléphonique et mail avec les clients du pôle « nouveaux clients », - Assurer la satisfaction du client, l'accompagner et le conseiller au quotidien. - Gestion des appels et des réceptions des documents par mail, - Conseils clients sur tous les sujets relatifs à la paie et au droit du travail. Gestion administrative : - Respecter les échéances et délais légaux, contrôler les documents et leur conformité. - Constituer les dossiers de A à Z avant les affectations, - Contrôle des pièces envoyées par le client, - Etablissement des contrats de travail + déclaration d'embauche, - Simulation de salaire pour établir le coût pour le client, - Etablissement des déclarations (Taux Pas, fermeture de compte URSSAF etc.) Votre profil : Vous[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ambitieuse et volontaire. Intégré(e) au sein de l'agence du Havre dans l'équipe du HUB et rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez, en tant que Gestionnaire administratif et financier H/F, pour principale mission de gérer l'administratif des escales de navires de nos clients. Pour cela, vous serez en charge de : -Vérifier les factures (en anglais) -Réaliser des statistiques sur Excel et Access -Gérer la comptabilité fournisseurs en EUR et USD -Etablir les rapprochements bancaire, lettrage -Relancer les clients et fournisseurs (en anglais) -Suivre des escales (réception proforma (devis), documents d'escales) -Gérer les règlements des escales en diverses monnaies. -Suivre des tableaux de bord - Collaborer/participer avec le service aux tâches administratives

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Mantes-la-Jolie / CDD 18 mois / 2000€ - 2600€ brut / mois (38h/semaine) À propos de notre client Rejoignez une PME solide et en plein essor, reconnue pour son savoir-faire et son dynamisme. Animée par des valeurs fortes d'innovation et d'excellence, elle offre à ses collaborateurs un environnement stimulant, où chacun peut s'épanouir et évoluer. Si vous recherchez un cadre de travail professionnel, bienveillant et challengeant, ce poste est fait pour vous ! Le poste En tant qu'Assistant Administratif Moyens Généraux et Achats (H/F), vous serez un maillon essentiel dans la gestion des achats, des approvisionnements et des services généraux de l'agence. Vous interviendrez sur un large spectre de missions : - Gestion des achats et des fournisseurs : traitement des demandes d'achats, consultation et négociation avec les fournisseurs, passation de commandes, suivi des livraisons et gestion des litiges. - Administration des moyens généraux : suivi et entretien des équipements (véhicules, outillage, téléphonie, EPI.), gestion des contrôles obligatoires (installations électriques, extincteurs, harnais de sécurité), et supervision des prestations d'entretien du bâtiment. [...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

CDD de remplacement à temps complet sur le Centre Hospitalier Théophile Roussel Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile A la Direction des Ressources Humaines Dès que possible Traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et à la rémunération du personnel, du recrutement au départ de l'agent (démission, retraite, mutation.). MISSIONS DU POSTE Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents, Tenue, mise à jour et saisie des dossiers administratifs individuels, Information auprès des agents et de l'encadrement sur la situation administrative des agents (maladie, temps partiel .), Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers, Saisie, contrôle et validité des éléments variables de paye, Tenue mensuelle des effectifs, Mise à jour des connaissances en fonction de l'évolution de la réglementation, Application de la réglementation et de son évolution, Liquidation des dossiers retraite, Reprise d'antériorité des dossiers agents (CNRACL), Archivage des dossiers. Entraide et transmission des savoirs aux nouveaux gestionnaires Organisation du travail : Chaque agent gestionnaire[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Faye-sur-Ardin, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

À propos de nous La Coopérative Agricole de Faye-Sur-Ardin est implantée dans un secteur mixte de Niort à Fontenay Le Comte avec une zone à dominance élevage et une zone à dominance céréales. La Coopérative réalise un CA de 20 M€ pour une collecte de 50 000 Tonnes de Céréales. Bien qu'indépendante, elle entretient un certain nombre d'alliances régionales pour ses achats et fournitures. À propos du poste La Coopérative désire renforcer son équipe administrative et recherche une personne dynamique ayant des compétences en comptabilité et gestion administrative. Si vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui s'appuie sur des valeurs sociétales fortes, rejoignez-nous ! Missions et Responsabilités Superviser et participer aux opérations administratives et comptables quotidiennes et veiller à leur bon fonctionnement (Facturation, écritures bancaires...) Réaliser les bilans de la Coopérative et de sa filiale Accompagner la direction dans la gestion financière de la Coopérative. Prendre en charge les processus de paie et s'assurer de leur conformité avec la législation en vigueur Participer aux différentes activités administratives de l'entreprise (Tableau de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client basé à Ollioules accompagne les entreprises et l'ensemble des partenaires dans leurs projets de développement économique. Dans le cadre d'un projet de l'organisation d'un évènement en Avril, le pôle administratif recherche son Assistant bilingue Anglais (H/F) à Temps partiel. Dans le cadre de l'organisation d'un évènementiel vous êtes en charge de -Lecture, traitement et réponses à des mails liés à demandes d'inscription à l'événement -Suivi des demandes de factures et devis pour les sponsors et les participants -Suivi des inscriptions des délégations -Emission de la demande de facturation en interne -Création de factures et de devis sur le logiciel Quadra (formation courte prévue) -Relance client pour paiement des inscriptions et des sponsorings -Gestion administrative des dépenses liées à l'événement -Suivi administratif de l'événement -Réponses à des questions type informations pratiques, demandes de participants (hôtel, horaires de l'événement etc. Vous possédez une excellente maîtrise d'Outlook et d'Excel. Vous avez des connaissances en comptabilité et, idéalement, du logiciel Quadra pour la facturation et le transfert des factures. Si[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles de gestion[...]

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Garant/e de l'image de nos agences, vous serez au service de nos clients et prospects pour répondre au mieux à leurs besoins. Vos missions: - L'accueil et l'information des clients/prospects sur notre agence d'Orange - L'accueil téléphonique - Le traitement des mails - La gestion des demandes clients particuliers et entreprises - Diverses tâches administratives - Découverte des besoins du client et vente de nos solutions d'assurances (auto, habitation, santé et prévoyance) - Le suivi des dossiers sinistres - Assister l'Agent dans son activité commerciale Profil recherché: Bac +2 Assurance ou Gestion apprécié L'expérience dans le domaine de l'assurance ou de la gestion administrative serait un véritable plus. Nous recherchons un profil dynamique, polyvalent et rigoureux, à forte dominante gestionnaire. Vous devez savoir travailler en toute autonomie, être curieux, aimer partir à la recherche d'informations et avoir le sens des responsabilités. Vous maîtrisez efficacement la gestion des appels téléphoniques ainsi que les tâches administratives et informatiques (appétence pour le numérique exigée en raison de la complexité des logiciels et process utilisés). La disponibilité,[...]

Ressources supplémentaires